Nasze zasięgi
Integracja z Popularnymi Systemami
Automatycznie pobieraj dane pracowników, aktualizuj ogłoszenia rekrutacyjne czy potrzebną dokumentację. AllAbout pozwala na dołączenie do panelu zewnętrznych systemów.
To, co pracownicy myślą o swojej pracy,
decyduje o tym, jak ją wykonują.
A na to, co myślą, masz wpływ.
AllAbout - pierwsza aplikacja do komunikacji wewnętrznej używana aktywnie przez 70% pracowników
Na podstawie statystyk z Volkswagen Poznań
Badania o komunikacji wewnętrznej
Benefity nie zbudują zaangażowanego zespołu
Tak, wynagrodzenie jest najważniejszym czynnikiem satysfakcji z pracy.
Ale ciągłe inwestowanie w benefity nie zbuduje wewnętrznej motywacji u pracownika. Bez niej nie będzie lojalności i zaangażowania. Ważne jest ciągłe pokazywanie sensu pracy, wartości, którymi kieruje się firma i celu, do którego dąży. Można to osiągnąć przez transparentną i efektywną komunikację. Badania na pracownikach pokazują, że:
74%
Uważa, że nie docierają do nich ważne informacje dotyczące życia firmy
87%
Wybiera swoją firmę na podstawie zgodności kultury pracy z ich wartościami
96%
Uważa, że zgodność osobistych przekonań z wartościami i kulturą firmy jest decydująca przy ocenie satysfakcji z pracy
99,5%
Czynników dotyczących satysfakcji i zaangażowania pracowników wiąże się z przyjemną i efektywną komunikacją.
Dane pochodzą z raportów Randstad Employer Brand Research oraz State of the Global Workplace by Gallup
Cechy aplikacji
A dlaczego AllAbout?
Bezpieczniejsza niż Social Media
Skuteczniejsza w komunikacji niż Intranet
Personalizowalna pod względem estetyki i funkcjonalności
Korzystniejsza niż rozwiązania chmurowe od dużych firm
Personalizacja funkcjonalności
Wybierz Potrzebne Ci funkcje
AllAbout to aplikacja dopasowana do Twojej firmy. Niezależnie czy potrzebujesz:
Grupek dla pracowników
Rankingów motywujących do aktywności fizycznej
Sztucznej inteligencji, która przeanalizuje firmowe dokumenty
Opcji, by pracownicy mogli przekazywać sobie podziękowania
Po prostu opisz nam swój pomysł, a my dodamy go do wyposażenia aplikacji.
Wdrożenie
Sprawdzona w Volkswagen Poznań
Wdrożyliśmy AllAbout m.in. w Volkswagen Poznań, gdy pojawiła się pandemia. Pozwoliło to firmie przetrwać trudny okres kwarantanny i usprawnić ich komunikację wewnętrzną.
Gdy pracownicy wrócili więc do zakładu, aplikacja była już niezbędnym elementem ich codziennej pracy.
5000+
Pobrań w ciągu pierwszych 3 dni
2,5 mln
Uruchomień aplikacji rocznie
Aplikacja została bardzo dobrze przyjęta przez naszych pracowników. (…) W komentarzach otrzymaliśmy bardzo wiele pozytywnych informacji. Pracownicy docenili to, że w tym trudnym czasie (pandemii) otrzymują pakiet niezbędnych i niezwykle aktualnych informacji o bieżącej sytuacji oraz nowej organizacji pracy.
Marzena Leśnicka / Rekrutacja, Employer Branding oraz Komunikacja HR
Jej największą zaletą jest stały dostęp do informacji – niezależnie od tego, czy jesteśmy w domu, w tramwaju czy w pracy zawsze możemy do niej zajrzeć
Mikołaj Jóźwiak / Komunikacja i Compliance
Pomimo niedawnego wdrożenia aplikacji już teraz planujemy jej rozwój, tak by odpowiadała na potrzeby pracowników
Natalia Łabaziewicz / Rekrutacja, Employer Branding oraz Komunikacja HR
Nasze zasięgi
Działamy z Międzynarodowymi firmami
Współpracujemy z międzynarodowymi przedsiębiorstwami. Rozpoczęliśmy od trzech pierwszych wdrożeń dla firmy niemieckiej, japońskiej i amerykańskiej.
Teraz pomagamy w zmianie wewnętrznej komunikacji u kolejnych klientów.
Niemcy
new
USA
new
Japonia
Sekcja zaprojektowana na wzór portali społecznościowych, takich jak LinkedIn czy Facebook.
Użytkownicy będą publikować tam teksty, filmy czy zdjęcia i wchodzić z nimi w interakcję. Mogą polubić post, skomentować go i zapoznać się, ze związanymi z nim szczegółami.
Zakładka zawierająca grafik pracownika. Oprócz harmonogramu godzin pracy, użytkownik znajdzie tam informacje o wszystkich firmowych wydarzeniach.
Pracownik może zapisać się na wybrane wydarzenie lub znaleźć je za pomocą wyszukiwarki.
Specjalna sekcja pozwalająca wygodnie przeglądać przeszłe i przyszłe wydarzenia. Te, na które pracownik się zapisał, zostają wyodrębnione do specjalnej zakładki.
Pracownicy mogą zadawać pytania przełożonym lub szybko kontaktować się ze współpracownikami.
Mogą być wykorzystywane jako forma rozrywki (np. konkurs typowania wyników meczów podczas Mistrzostw Świata) lub jako źródło wartościowych informacji od pracowników (np. ich zadowolenia z pracy)
Wszystkie wątpliwości pracownika mogą zostać łatwo rozwiane poprzez znalezienie interesującego go tematu na rozwijanej liście. Jeśli nadal ma wątpliwości, może zapytać chatbota, który odpowie na pytanie w czasie rzeczywistym
Jest to miejsce, w którym pracownik może zgłaszać swoje pomysły na rozwój firmy. Wybrane pomysły mogą być opublikowane w aplikacji i poddane glosowaniu pracowników.
Cechy aplikacji
Możliwości AllAbout
Funkcjonalności AllAbout zostały wybrane i zaprogramowane na podstawie badań i rozmów z pracownikami fizycznymi.
Jesteśmy również otwarci na implementację innych, potrzebnych w Twojej firmie rozwiązań.
Sposób zarządzania
Bogaty panel administracyjny
Zarządzaj użytkownikami i treściami
Monitoruj szczegółowe statystyki pracowników
Zarządzaj integracją z systemami firmy
Importuj harmonogramy
Twórz quizy i lekcje
Plany cenowe
Oferta dla Twojej Firmy
PLAN PODSTAWOWY
7-10 / PLN Miesięcznie
Za każdego aktywnego użytkownika + koszt wdrożenia 35 000 PLN
Możliwa jest również opłata jednorazowa bez abonamentu miesięcznego oraz kosztów wdrożenia w wysokości 90 000 zł- Dostępność na Android i iOS
- Panel administracyjny
- Dożywotnia gwarancja
- Aktualności i wydarzenia
- Support (190pln/h)
- Przekazanie kodu źródłowego
- Chatbot
- Kalendarz
- Quizy i Ankiety
- Integracja z wewnętrznymi systemami firmy
- Zapisy na wydarzenia
- System zgłaszania pomysłów przez pracowników
- ...Bez dodatkowych funkcji
PLAN ROZSZERZONY
10-19 / PLN Miesięcznie
Za każdego aktywnego użytkownika + koszt wdrożenia 35 000 PLN
Możliwa jest również opłata jednorazowa bez abonamentu miesięcznego oraz kosztów wdrożenia od 240 000 zł do 340 000 zł- Dostępność na Android i iOS
- Panel administracyjny
- Dożywotnia gwarancja
- Aktualności i wydarzenia
- Support (190pln/h)
- Przekazanie kodu źródłowego
- Chatbot
- Kalendarz
- Quizy i Ankiety
- Integracja z wewnętrznymi systemami firmy
- Zapisy na wydarzenia
- System zgłaszania pomysłów przez pracowników
- ... i Twoje wybrane funkcje!
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Aplikacja raczej nie jest narzędziem, w którym przechowywane są informacje tajne. Jest to narzędzie usprawniające przepływ informacji, które powinny być powszechnie znane. Mogą to być zarówno harmonogramy prac, wiadomości na temat zmian kadrowych, jak i aktualne sukcesy firmy.
Należy również pamiętać, że ważne informacje przechowywane są zawsze w pamięci pracowników. Niezależnie czy zdobyte są one przez gazetki firmowe, czy intranet — każdy pracownik może podzielić się nimi podczas spotkań ze znajomymi czy rodziną. Wszystko zależy od zaufania do zatrudnionych osób.
Możemy jednak zadbać o bezpieczeństwo informacji poprzez zabezpieczenie ich regulaminem. Użytkownik zobowiązuje się wtedy do nieudostępniania konkretnych informacji.
Przede wszystkim — aplikacja jest zwyczajnie wygodniejsza, a co za tym idzie chętniej używana. Zaprojektowaliśmy ją na podobieństwo popularnych serwisów społecznościowych. Dzięki temu treści są krótkie, łatwe w odbiorze i mogą zostać wzbogacone o zdjęcia i filmy. Pracownicy mają też możliwość lajkowania i komentowania postów.
Dostęp z telefonu prywatnego znacząco zwiększa również częstotliwość obcowania z informacjami. Dodatkowo intranet zwykle dostępny jest jedynie wewnątrz zakładu, co ogranicza kontakt z życiem firmy poza godzinami pracy.
Aplikacja może być zarówno uruchomiona w chmurze, jak i na wewnętrznych serwerach firmy. W przypadku wybrania opcji w chmurze korzystamy z serwerów Amazona bądź europejskich, na przykład na OVH.
Czas wdrożenia aplikacji zwykle waha się od czterech tygodni do kilku miesięcy. Wynika to z czysto praktycznych względów: w sytuacji idealnej mamy od razu wszystkie potrzebne dane, wiemy dokładnie jakie funkcje są potrzebne, a integracja z wewnętrznymi systemami przebiega bezproblemowo. W rzeczywistości firmy zwykle potrzebują trochę czasu, by zastanowić się dokładnie nad profilem aplikacji. Liderzy przeprowadzają rozmowy z działami i omawiają potrzeby pracowników. Z doświadczenia wiemy, że jest to czasochłonne.
Dodatkowo dział IT często przeprowadza testy bezpieczeństwa przed rozpoczęciem wdrożeń. Potrzebują oni dostępu do panelu demo i sprawdzają aplikację pod kątem integracji z wewnętrznymi systemami. Dopiero przejście tych testów umożliwia nam rozpoczęcie pracy.
Oczywiście ukończenie wdrożenia nie równa się zakończeniu pracy nad komunikacją wewnętrzną. Aplikacja to jedynie narzędzie, trzeba więc je mądrze użytkować. Warto stworzyć dedykowany zespół, który zajmie się dodawaniem zawartości i kontaktem z pracownikami.
Czy jest to aż tak istotne? A i owszem! Napisaliśmy o tym nawet kilka słów na naszym blogu:
https://turkusowystartup.pl/komunikacja-wewnetrzna-fundament-kazdej-firmy/
Poza Volkswagenem aktualnie trwają wdrożenia w dwóch innych firmach. Ze względu na konieczność zachowania poufności aktualnie nie podajemy nazw tych firm publicznie. W celu uzyskania szczegółów prosimy o prywatny kontakt.
Aplikacja publikowana jest w sklepie Google Play i w App Store, ale zalogować się do niej mogą jedynie pracownicy. Otrzymują oni dane do konta po integracji z wewnętrznym systemem firmy. Istnieje również sekcja dla gości, którzy nie posiadają pracowniczego konta, ale ma ona mniejszą liczbę funkcji.
Możliwe są dwa typy wdrożenia: Płatność abonamentowa lub jednorazowa. W przypadku opcji abonamentowej cena zależy od ilości aktywnych użytkowników.
Przy wdrożeniu jednorazowym przekazujemy również kod źródłowy aplikacji
Wdrożenie aplikacji w każdej firmie wygląda nieco inaczej i zależy od potrzeb pracowników. W Expansio mamy przygotowaną bazę z podstawowymi funkcjami aplikacji. Następnie dodajemy i usuwamy konkretne funkcjonalności na bieżąco, gdy zachodzi potrzeba. W takiej sytuacji szacujemy czas i koszty takiej implementacji.
W Volkswagen do aplikacji codziennie loguje się 30% pracowników, a 70% loguje się przynajmniej raz w miesiącu. Wśród nich są również osoby starsze.
W razie problemów — aplikacja do komunikacji posiada dedykowaną infolinię. Może tam zgłosić się każdy, kto ma problem z logowaniem, instalacją czy użytkowaniem jej.
Dajemy dożywotnią gwarancję na poprawne działanie. Błędy zawsze naprawiamy za darmo, niezależnie od daty ich wykrycia. Oferujemy też odpłatne wsparcie techniczne (liczone godzinowo) na zmiany kosmetyczne czy dowolną inną pomoc. Zajmujemy się również aktualizacją bibliotek wykorzystywanych w kodzie.
Studium przypadku wdrożenia aplikacji w firmie Volkswagen pokazuje, że takie problemy nie wystąpiły. Informacje dostępne są zawsze, więc można doinformowywać się na przykład w trakcie przerwy. Gdyby jednak firma bała się problemów z tym związanych, to należy taki dylemat rozwiązać wewnętrznym regulaminem.
Nie, współpracujemy również z mniejszymi firmami (do kilkuset pracowników).
Dodatkowe linki
Więcej o AllAbout
