Chcemy, by każdy pracownik czuł się częścią swojej firmy

Informuj i dawaj głos pracownikom fizycznym dzięki prostej, ale bogatej w możliwości aplikacji do Employee Brandingu i Komunikacji Wewnętrznej

Zadbaj o swoich pracowników

„Badania wskazują, że informowanie pracowników o zmianach i słuchanie ich wpływa na to, co pracownicy myślą i czują na temat organizacji, a także co robią by pomóc jej osiągnąć sukces

 Dr Kevin Ruck
Specjalista ds. Komunikacji wewnętrznej
Autor książki Exploring Internal Communication (2020)

Pracowników uważa, że nie docierają do nich ważne informacje z życia firmy

Pracowników chce wiedzieć jak ich praca wpływa na większe cele firmy

Pracowników chce znać osiągnięcia swojej firmy

Pracowników chce znać plany swojej firmy

Wartości pochodzą z książki Exploring Internal Communication oraz raportu State of the Global Workplace by Gallup. Dane różnią się w zależności od badanej firmy

Digital Employee Experience

W AllAbout obejmujemy cały cykl życia pracownika w firmie i dbamy, by na każdym etapie miał wszystkie potrzebne narzędzia i informacje.

AllAbout
AllAbout

Tworzymy narzędzie do komunikacji przystosowane do Twojej firmy i identyfikacji wizualnej

Pomagamy osobom zajmującym się Human Resources i Employee Branding w zrozumieniu prawdziwych potrzeb pracowników. Wspólnie z nimi wybieramy potrzebne funkcje i dodajemy je do aplikacji.

Po zakończeniu prac aplikacja jest publikowana w Google Play i Appstore pod nazwą i z identyfikacją wizualną firmy, z którą współpracujemy (np. -> Aplikacja VW w AppStore <-)

Współpraca z nami nie kończy się jednak na wdrożeniu! Jesteśmy w stałym kontakcie z firmami i na ich życzenie aktualizujemy AllAbout o nowe możliwości.

Wszystkie najważniejsze informacje
dla pracowników

Dlaczego?

Pracownicy chcą wiedzieć więcej o swojej firmie i sobie nawzajem. Chcą też mieć możliwość wyrażenia swojego zdania na te tematy.

Jak?

Kreator AllAbout pozwala na łatwe tworzenie bogatych i interesujących postów z możliwością ich planowania. Jeśli włączysz taką możliwość, to każdy pracownik może na nie reagować i je komentować.

Dlaczego?

Pracownicy potrzebują łatwego dostępu do podstawowych informacji, takich jak godziny pracy i nadchodzące wydarzenia.

Jak?

Wystarczy zarejestrować się na wydarzenie, by pojawiło się w kalendarzu. Wszystkie istotne sprawy oznaczone są w kalendarzu kolorami.

Sekcja rekturacji

Dlaczego?

Pracownicy są bardziej zmotywowani, gdy widzą, że mogą awansować. Dzięki tej funkcji mogą poznać konkretne wymagania i umiejętności potrzebne do zmiany stanowiska.

Jak?

Poszukaj stanowiska, które cię interesuje. Znajdziesz tam wszystkie potrzebne informacje wraz z przyciskiem szybkiego aplikowania.

Chatbot informacyjny

Dlaczego?

Rozmowa jest najłatwiejszym sposobem zdobycia informacji. Dzięki chatbotowi nie muszą tracić czasu na szukanie dokumentów ani FAQ. Wystarczy że zapytają.

Jak?

Chatbot rozumie zapytania w języku naturalnym. Odpowiada podając informacje zawarte w dokumentach wraz z ich źródłem (np. plikiem PDF).

Dwustronna komunikacja

Dlaczego?

Ankiety to podstawowy sposób dawania pracownikom głosu. Pozwalają również na zbieranie danych na temat zaangażowania pracowników i ich samopoczucia.

Jak?

Twórz anonimowe lub publiczne ankiety w prostym kreatorze, który umożliwia tworzenie pytań zamkniętych i otwartych. Zebrane dane są przygotowywane do późniejszej analizy.
Ankiety i quizy

Dlaczego?

Pracownicy konkretnego działu są specjalistami w swojej dziedzinie. Najlepiej wiedzą zatem jak poprawić swoje miejsce pracy. Dobre pomysły to natomiast większa wydajność sektora (patrz Kaizen w firmie Toyota)

Jak?

Możesz wybrać kategorię opinii i zdecydować czy pomysł ma być anonimowy. W kolejnym etapie pracownicy będą mieli możliwość zagłosować na niego. Gdy wniosek zostanie już rozpatrzony, otrzymasz powiadomienie.

Dlaczego?

Pracownicy muszą mieć sposób, by lepiej poznać się również poza pracą. Łatwiej jest nawiązywać kontakty i dokonywać transakcji w zaufanej społeczności współpracowników.

Jak?

Twórz ogłoszenia podobnie jak w internetowych tablicach ogłoszeniowych. Jeśli oferta Cię zainteresuje, możesz skontaktować się z ogłoszeniodawcą za pomocą wewnętrznego czatu.

Tablica ogłoszeń

Dlaczego?

Pracownicy cenią sobie możliwość wyrażania własnej opinii. Dodatkowo, jest to prosty sposób dla osób z HR na zbadanie nastrojów w firmie.

Jak?

Po prostu komentuj, dokładnie tak samo jak na innych social mediach. Możesz też zostawić jedną z kilku reakcji (like, śmiech, zdziwienie itd.). Jeśli nie chcesz by post był komentowany lub zbierał reakcje, możesz wyłączyć to w jego ustawieniach.

Komentarze i reakcje

Funkcje dodatkowe

Dlaczego?

Pracownicy chcą wiedzieć, czego się od nich oczekuje. Jeśli znają swoje długoterminowe cele, łatwiej jest im rozplanować swoją pracę i wdrażać nowe rozwiązania.

Jak?

Sekcja jest projektowana i na bieżąco wypełniana przez zwierzchnika pracownika. Dzięki temu on jak i pracownik wiedzą, jakie cele są jeszcze do spełnienia.

Dlaczego?

Z naszych doświadczeń wynika, że pracownicy chętnie angażują się w rozrywki poza zakładem. Przykładem tego jest moduł rywalizacji, w którym mogą porównywać swoje wyniki np. w bieganiu.

Jak?

AllAbout łączy się z innymi aplikacjami (np. Strava) i pobiera z nich wyniki pracowników. Następnie są one szeregowane w ranking. Pracownik, który wygra rywalizację w danym sezonie może otrzymać od zakładu nagrodę i być wspomniany w poście.

Nawigacja zakładowa

Dlaczego?

Nawigacja jest bardzo pomocna szczególnie dla nowych pracowników dużych zakładów. Umożliwia również pozbycie się fizycznych przepustek — są one wbudowane w aplikację.

Jak?

Wystarczy, że wybierzesz lokalizację w zakładzie, do której chcesz dotrzeć.

Aplikacja wskaże Ci drogę i umożliwi przejście przez zabezpieczone drzwi.

Wielojezyczność

Dlaczego?

Moduł stworzony dla zakładów, które mają swoje siedziby w różnych krajach. Pozwala on śledzić na bieżąco najważniejsze wydarzenia z innych zakładów we własnym języku.

Jak?

Każdy pracownik może wybrać język aplikacji, w którym będą wyświetlać mu się posty. Są one automatycznie tłumaczone dla niego przez sztuczną inteligencję.

Praca w toku

Aplikacja na smartwatche

Nie chcesz komunikować się z pracownikami za pomocą telefonów? Wykorzystaj smartwatche! Zoptymalizujemy je pod aplikację i dostarczymy do Twojej firmy.

Tutoring AllAbout

Wiemy, że tworzenie treści i budowanie zaangażowania pracowników to niełatwy proces. Z tego powodu oferujemy naszym klientom tutoring w postaci wsparcia i wymiany doświadczeń. 

Oszczędzaj czas z AI

Automatycznie generuj treść do swoich postów

BigData Chatbot — nasz autorski moduł sztucznej inteligencji zaproponuje Ci gotowe posty. Stworzy je na podstawie propozycji tematów od Ciebie lub Twoich pracowników. Możesz poprosić go również o zmianę stylu lub treści propozycji.

Automatycznie generuj grafiki do swoich postów

Sztuczna inteligencja sama stworzy grafiki do propozycji posta. Możesz dać jej własne wskazówki lub pozwolić jej puścić wodze elektronicznej wyobraźni!

Automatycznie tłumacz swoje posty na inne języki

Gdy post będzie gotowy, sztuczna inteligencja automatycznie przetłumaczy go na inne języki. Każdy pracownik zobaczy post w wybranym przez siebie języku.

Opinie o AllAbout

Cennik

Plan podstawowy

koszt wdrożenia 35000 PLN oraz

7 - 10

PLN / za użytkownika

* lub opłata jednorazowa
(bez abonamentu miesięcznego i kosztów wdrożenia)
90 000 PLN
*

Panel administracyjny

Dożywotnia gwarancja

Wiadomości firmowe

Support (190 PLN/h)

Plan rozszerzony

koszt wdrożenia 35000 PLN oraz

10 - 19

PLN / za użytkownika

* lub opłata jednorazowa
(bez abonamentu miesięcznego i kosztów wdrożenia)
od 240 000 PLN do 340 000 PLN
*

Panel administracyjny

Dożywotnia gwarancja

Wiadomości firmowe

Support (190 PLN/h)

Przekazanie kodu źródłowego

Chatbot

Kalendarz

Quizy i ankiety

Integracja z wewnętrznymi systemami

System wydarzeń

System zgłaszania pomysłów przez pracowników (Kaizen)

Zarządzanie benefitami

Tablica ogłoszeń

Cele roczne

Rywalizacja sportowa

Nawigacja zakładowa

Wielojęzyczność

Generator postów AI

+ Twoje wybrane funkcje

Sprawdź nasze ostatnie webinary

Najczęściej zadawane pytania

Aplikacja raczej nie będzie narzędziem do przechowywania tajnych informacji. Jest to narzędzie, które usprawnia przepływ informacji, które powinny być ogólnodostępne. Może to obejmować zarówno harmonogramy pracy, informacje o zmianach w personelu, jak i bieżące sukcesy firmy.

Ważne jest również pamiętanie, że ważne informacje zawsze pozostają w pamięci pracowników. Niezależnie od tego, czy są zdobywane poprzez biuletyny firmowe czy intranet, każdy pracownik może nimi dzielić się podczas spotkań z przyjaciółmi czy rodziną. Wszystko zależy od zaufania osób zatrudnionych.

Jednakże możemy zapewnić bezpieczeństwo informacji, zabezpieczając je przepisami i regulacjami. Użytkownik wtedy zgadza się na nieudostępnianie określonych informacji.

Przede wszystkim aplikacja jest po prostu wygodniejsza, a więc bardziej prawdopodobne, że będzie używana. Zaprojektowaliśmy ją na wzór popularnych sieci społecznościowych. W rezultacie treści są krótkie, łatwe do przeczytania i mogą być wzbogacone o zdjęcia i filmy. Pracownicy mają również możliwość polubienia i komentowania postów.

Dostęp z prywatnego telefonu również znacząco zwiększa częstotliwość kontaktu z informacjami. Ponadto intranet zazwyczaj dostępny jest tylko wewnętrznie, co ogranicza kontakt z życiem firmy poza godzinami pracy.

Aplikacja może być uruchomiona zarówno w chmurze, jak i na wewnętrznych serwerach firmy. Jeśli wybierzemy opcję chmury, korzystamy na przykład z serwerów Amazona lub europejskich, na przykład OVH.

Czas potrzebny na wdrożenie aplikacji zazwyczaj wynosi od czterech tygodni do kilku miesięcy. Wynika to z czysto praktycznych powodów: idealnie, gdybyśmy mieli od razu wszystkie potrzebne dane, dokładnie wiedzieli, jakie funkcje są potrzebne, i integracja z wewnętrznymi systemami przebiegała gładko. W rzeczywistości firmy zwykle potrzebują trochę czasu, aby dokładnie przemyśleć profil aplikacji. Liderzy przeprowadzają wywiady z działami i dyskutują o potrzebach pracowników. Wiemy z doświadczenia, że jest to czasochłonne.Ponadto dział IT często przeprowadza testy bezpieczeństwa przed rozpoczęciem wdrażania. Potrzebują dostępu do panelu demonstracyjnego i sprawdzają aplikację pod kątem integracji z wewnętrznymi systemami. Tylko po pomyślnym przejściu tych testów możemy rozpocząć.Oczywiście zakończenie wdrożenia nie równa się zakończeniu pracy nad komunikacją wewnętrzną. Aplikacja to tylko narzędzie, więc trzeba z niego mądrze korzystać. Warto stworzyć dedykowany zespół do dodawania treści i kontaktu z pracownikami.

Naszymi kientami są obecnie Volkswagen, NGK Ceramics, Phoenix Contact i Politechnika Krakowska.

"Aplikacja jest publikowana w sklepie Google Play i App Store, ale logować mogą się tylko pracownicy. Otrzymują swoje dane do logowania po integracji z wewnętrznym systemem firmy. Istnieje również sekcja dla odwiedzających, którzy nie mają konta pracowniczego, ale ma ona mniej funkcji.

Możliwe są dwa rodzaje wdrożeń: subskrypcja lub jednorazowa płatność. W przypadku opcji subskrypcji cena zależy od liczby aktywnych użytkowników.W przypadku jednorazowego wdrożenia dostarczamy również kod źródłowy aplikacji.

Wdrożenie aplikacji w każdej firmie wygląda nieco inaczej i zależy od potrzeb pracowników. W Expansio mamy przygotowaną bazę z podstawowymi funkcjami aplikacji. Następnie na bieżąco dodajemy i usuwamy konkretne funkcjonalności, w miarę potrzeb. Wtedy szacujemy czas i koszt takiego wdrożenia.

W Volkswagenie 30% pracowników loguje się do aplikacji codziennie, a 70% przynajmniej raz w miesiącu. Wśród nich są również osoby starsze.W przypadku problemów - aplikacja komunikacyjna ma dedykowaną infolinię. Każdy, kto ma problem z logowaniem, instalacją lub korzystaniem z niej, może tam zgłosić.

Dajemy dożywotnią gwarancję poprawnego działania. Zawsze za darmo naprawiamy błędy, niezależnie od daty ich wykrycia. Oferujemy również płatne wsparcie techniczne (rozliczane na godzinę) dla zmian kosmetycznych lub innej pomocy. Ponadto dbamy o aktualizację używanych w kodzie bibliotek.

Studium przypadku wdrożenia aplikacji w Volkswagenie pokazuje, że nie wystąpiły żadne takie problemy. Informacje są zawsze dostępne, więc można się z nimi zapoznać na przykład podczas przerwy. Jednakże, jeśli firma obawiałaby się problemów z tym związanych, takie dylematy powinny być rozwiązane przez wewnętrzne regulacje.

Nie, pracujemy również z mniejszymi firmami (do kilkuset pracowników).

Expansio
Rubież 46, 61-612
Poznań

office@expansio.pl

+48 880 338 352

Aplikacja została zaimplentowana przez
Expansio Software House