Używana aktywnie przez 70% pracowników*

Aplikacja raczej nie jest narzędziem, w którym przechowywane są informacje tajne. Jest to narzędzie usprawniające przepływ informacji, które powinny być powszechnie znane. Mogą to być zarówno harmonogramy prac, wiadomości na temat zmian kadrowych, jak i aktualne sukcesy firmy.

Należy również pamiętać, że ważne informacje przechowywane są zawsze w pamięci pracowników. Niezależnie czy zdobyte są one przez gazetki firmowe, czy intranet — każdy pracownik może podzielić się nimi podczas spotkań ze znajomymi czy rodziną. Wszystko zależy od zaufania do zatrudnionych osób.

Możemy jednak zadbać o bezpieczeństwo informacji poprzez zabezpieczenie ich regulaminem. Użytkownik zobowiązuje się wtedy do nieudostępniania konkretnych informacji.

Przede wszystkim — aplikacja jest zwyczajnie wygodniejsza, a co za tym idzie chętniej używana. Zaprojektowaliśmy ją na podobieństwo popularnych serwisów społecznościowych. Dzięki temu treści są krótkie, łatwe w odbiorze i mogą zostać wzbogacone o zdjęcia i filmy. Pracownicy mają też możliwość lajkowania i komentowania postów.

Dostęp z telefonu prywatnego znacząco zwiększa również częstotliwość obcowania z informacjami. Dodatkowo intranet zwykle dostępny jest jedynie wewnątrz zakładu, co ogranicza kontakt z życiem firmy poza godzinami pracy.

Aplikacja może być zarówno uruchomiona w chmurze, jak i na wewnętrznych serwerach firmy. W przypadku wybrania opcji w chmurze korzystamy z serwerów Amazona bądź europejskich, na przykład na OVH.

Czas wdrożenia aplikacji zwykle waha się od czterech tygodni do kilku miesięcy. Wynika to z czysto praktycznych względów: w sytuacji idealnej mamy od razu wszystkie potrzebne dane, wiemy dokładnie jakie funkcje są potrzebne, a integracja z wewnętrznymi systemami przebiega bezproblemowo. W rzeczywistości firmy zwykle potrzebują trochę czasu, by zastanowić się dokładnie nad profilem aplikacji. Liderzy przeprowadzają rozmowy z działami i omawiają potrzeby pracowników. Z doświadczenia wiemy, że jest to czasochłonne.

Dodatkowo dział IT często przeprowadza testy bezpieczeństwa przed rozpoczęciem wdrożeń. Potrzebują oni dostępu do panelu demo i sprawdzają aplikację pod kątem integracji z wewnętrznymi systemami. Dopiero przejście tych testów umożliwia nam rozpoczęcie pracy.

Oczywiście ukończenie wdrożenia nie równa się zakończeniu pracy nad komunikacją wewnętrzną. Aplikacja to jedynie narzędzie, trzeba więc je mądrze użytkować. Warto stworzyć dedykowany zespół, który zajmie się dodawaniem zawartości i kontaktem z pracownikami.

Czy jest to aż tak istotne? A i owszem! Napisaliśmy o tym nawet kilka słów na naszym blogu:

https://turkusowystartup.pl/komunikacja-wewnetrzna-fundament-kazdej-firmy/

Poza Volkswagenem aktualnie trwają wdrożenia w dwóch innych firmach. Ze względu na konieczność zachowania poufności aktualnie nie podajemy nazw tych firm publicznie. W celu uzyskania szczegółów prosimy o prywatny kontakt.

Aplikacja publikowana jest w sklepie Google Play i w App Store, ale zalogować się do niej mogą jedynie pracownicy. Otrzymują oni dane do konta po integracji z wewnętrznym systemem firmy. Istnieje również sekcja dla gości, którzy nie posiadają pracowniczego konta, ale ma ona mniejszą liczbę funkcji.