Jak dotrzeć z informacją do tysięcy pracowników produkcji, którzy nie mają firmowego maila ani komputera? Infokioski, intranet i drukowane gazetki po prostu nie docierały do hali.
Gdy lockdown wstrzymał produkcję, Volkswagen Poznań — z blisko 11 000 pracowników największy pracodawca Wielkopolski — stanął przed problemem: jak dotrzeć z rzetelną informacją do wszystkich naraz? Firmowy e-mail miały tylko biura, intranet wymagał komputera, e-portal działał wyłącznie na terenie zakładu. Pracownicy produkcji byli poza zasięgiem.
2 kwietnia 2020 ruszyła aplikacja AllAbout — do pobrania z Google Play i App Store na prywatny telefon. Konta tworzyły się automatycznie na podstawie danych z systemu SAP, logowanie jednorazowym PIN-em. Efekt był natychmiastowy:
Na starcie aplikacja była narzędziem komunikacji wewnętrznej: posty ze zdjęciami i wideo, komentarze pracowników, cyfrowe gazetki, menu stołówki, ważne telefony i kontakty w zakładce „Więcej”, FAQ. W czasie kwarantanny pracownicy sami dzielili się filmami i wspierali w komentarzach.
Przez sześć lat aplikacja urosła z prostego kanału informacyjnego w narzędzie, które realnie ułatwia pracownikowi codzienne funkcjonowanie w firmie. Co roku zakład zamawia kolejne funkcje pod realne potrzeby ludzi:
Dziś AllAbout nie tylko przekazuje ważne informacje — dynamicznie aktualizowane harmonogramy zmian, tabele płac dla poszczególnych stanowisk, ogłoszenia — ale też załatwia konkretne sprawy pracownika.
Funkcja działa od 2024 roku. Pracownik robi jedno selfie telefonem, zaznacza powód i miejsce odbioru — resztę danych aplikacja uzupełnia automatycznie. Następnego dnia nowa przepustka czeka do odbioru w wybranym punkcie. To różnica między aplikacją z ogłoszeniami a narzędziem, które realnie oszczędza czas — pracownikowi i działowi, który wcześniej obsługiwał to ręcznie.
W pierwszym półroczu 2026 pracownicy złożyli więcej wniosków (745) niż w całych latach 2024 i 2025 razem wziętych (388). Funkcja upowszechnia się lawinowo — im wygodniej załatwić sprawę, tym częściej sami po nią sięgają.
Ankiety służą do zbierania opinii pracowników — od satysfakcji z pracy po tematy wrażliwe. Sztandarowy przykład: w pełni anonimowa ankieta, w której pracownicy w kilkudziesięciu pytaniach otwartych i zamkniętych oceniali swoich mistrzów. Nie zbierano żadnych danych identyfikujących pracownika — a nawet pracodawca nie miał dostępu do wyników w panelu administracyjnym. Dane trafiały wyłącznie do Expansio jako niezależnej strony: to my przetworzyliśmy odpowiedzi i przekazaliśmy zakładowi gotowy raport ze statystykami.
Taki układ daje pracownikom realne poczucie bezpieczeństwa — a pracodawcy szczere odpowiedzi zamiast wygładzonych.
Quizy działają w obie strony. Rozrywkowo — podczas Mistrzostw Świata w piłce pracownicy typują wyniki meczów. Poważnie — dziś zakład weryfikuje przez nie wiedzę BHP, co wcześniej odbywało się wyłącznie papierowo i na miejscu.
To rozbudowany moduł egzaminacyjny:
Zaufanie zakładu do modułu jest na tyle duże, że za wypełnianie quizów przyznaje pracownikom nagrody pieniężne.
Tablica ogłoszeń to moduł, w którym pracownicy samodzielnie publikują prywatne ogłoszenia — wspólne dojazdy do pracy, sprzedaż prywatnych rzeczy, przedmioty zgubione i znalezione. Wypełniają ją sami, bez udziału działu komunikacji.
Cieszy się dużym zainteresowaniem — dotychczas pracownicy opublikowali około 700 ogłoszeń. To pokazuje, że aplikacja stała się dla załogi nie tylko kanałem „z góry”, ale też ich własnym miejscem.
Rywalizację sportową dodaliśmy dopiero w 2024 roku i od tego czasu mocno ją rozbudowaliśmy. Aplikacja integruje się z czołowymi zegarkami i aplikacjami sportowymi, więc aktywność pracowników zlicza się automatycznie — bez ręcznego wpisywania.
Funkcja przyjęła się znakomicie: w bieżącej edycji bierze udział już 850 osób, a rywalizacja wciąż trwa — realna jest szansa dobicia do tysiąca uczestników.
Umów bezpłatne demo — pokażemy, jak AllAbout sprawdzi się w Waszym zakładzie.
Zamów Demo
AllAbout