AllAboutW skrócie
Napisaliśmy do Ciebie jako do przedstawiciela firmy - e-mailem, przez LinkedIn albo telefonicznie - w sprawie aplikacji AllAbout. Twoje dane kontaktowe nie pochodzą od Ciebie, dlatego zgodnie z art. 14 RODO informujemy, skąd je mamy, po co ich używamy i jak długo je przechowujemy.
Nie chcesz, żebyśmy się odzywali? Wystarczy odpisać „nie" na naszą wiadomość albo napisać na office@expansio.pl. Nie musisz podawać powodu. Przestaniemy się z Tobą kontaktować w sprawie naszych usług.
1. Czego dotyczy ta informacja
Ta informacja dotyczy osób pracujących w firmach i innych organizacjach, z którymi nawiązujemy lub prowadzimy kontakt biznesowy w sprawie naszych usług - przede wszystkim aplikacji AllAbout do komunikacji z pracownikami - w sytuacji, w której to my odzywamy się pierwsi (e-mailem, przez serwis LinkedIn lub telefonicznie), a Twoje dane kontaktowe uzyskaliśmy z innych źródeł niż od Ciebie.
Nie dotyczy ona użytkowników aplikacji AllAbout ani osób, które same wypełniły formularz na tej stronie - te sytuacje opisuje Polityka prywatności.
2. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Expansio Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-685) przy ul. Królewskiej 21/8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000611872, NIP 9721262893, REGON 364151889, kapitał zakładowy 5 000 zł (dalej: „Expansio", „my").
3. Kontakt w sprawach danych osobowych
- e-mailem: office@expansio.pl,
- listownie: Expansio Sp. z o.o., ul. Królewska 21/8, 60-685 Poznań.
Expansio nie powołało inspektora ochrony danych w rozumieniu art. 37 RODO, ponieważ nie ma takiego obowiązku. Sprawy dotyczące danych osobowych prowadzi wyznaczony specjalista ds. ochrony danych osobowych; kontakt z nim odbywa się przez powyższy adres e-mail.
4. Skąd mamy Twoje dane
Twoje dane mogą pochodzić z jednego lub kilku z poniższych źródeł:
- publicznie dostępne profile zawodowe, przede wszystkim w serwisie LinkedIn,
- strony internetowe firm i inne publicznie dostępne materiały firmowe (np. komunikaty prasowe, informacje o wystąpieniach na konferencjach),
- dostawcy baz danych kontaktowych B2B (np. Lusha, Apollo.io),
- osoby z Twojej firmy lub nasze kontakty biznesowe, które wskazały Cię jako osobę właściwą w danej sprawie,
- wcześniejsza korespondencja lub rozmowy z Tobą albo z Twoją firmą.
Jeżeli chcesz wiedzieć, z którego źródła pochodzą akurat Twoje dane, napisz na office@expansio.pl - powiemy, jeśli to wiemy.
5. Jakie dane przetwarzamy
- imię i nazwisko,
- stanowisko i nazwa pracodawcy (firmy, w której pracujesz), a także miejsce pracy lub zakład, jeśli wynika z tych źródeł,
- służbowy adres e-mail i służbowy numer telefonu,
- adres profilu w serwisie LinkedIn oraz informacje zawodowe widoczne publicznie na tym profilu, w tym publicznie opublikowane przez Ciebie wpisy i informacja o zmianie stanowiska lub pracodawcy,
- treść korespondencji z nami oraz nasze notatki z rozmów (np. ustalenia, termin kolejnego kontaktu, informacja o odmowie).
Nie zbieramy celowo danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) ani danych z Twojego życia prywatnego niezwiązanych z pracą zawodową.
6. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Nawiązanie i prowadzenie kontaktu biznesowego z przedstawicielami firm w sprawie naszych usług (aplikacja AllAbout), w tym przedstawienie oferty i umówienie rozmowy lub prezentacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Expansio polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług skierowanym do firm (B2B) oraz na komunikacji z przedstawicielami obecnych i potencjalnych kontrahentów |
| Uszanowanie Twojego sprzeciwu - żeby nie odezwać się do Ciebie ponownie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu i przestrzeganiu sprzeciwu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Wiadomości e-mail i telefony w sprawie naszych usług kierujemy wyłącznie na służbowe dane kontaktowe i wyłącznie w sprawach związanych z Twoją rolą zawodową.
7. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich innym firmom do ich własnego marketingu. Dostęp do danych mają upoważnione osoby w Expansio oraz dostawcy usług IT, z których korzystamy do prowadzenia korespondencji i bazy kontaktów - wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług:
- Google (Google Workspace) - poczta e-mail w domenie expansio.pl,
- Hostinger - poczta e-mail w domenach zadbajokomunikacje.pl i expans.io,
- ClickUp - system CRM, w którym prowadzimy bazę kontaktów i notatki z rozmów,
- LinkedIn - gdy kontaktujemy się z Tobą przez ten serwis, korespondencja jest przetwarzana przez jego operatora, także na jego własnych zasadach opisanych w polityce prywatności LinkedIn,
- Apify - narzędzie, za pomocą którego pobieramy publicznie dostępne informacje z profili i wpisów w serwisie LinkedIn,
- OVH - serwer, na którym przechowujemy robocze zestawienia kontaktów i korespondencji,
- Anthropic - dostawca narzędzia sztucznej inteligencji, z którego korzystamy przy porządkowaniu bazy kontaktów i przygotowywaniu korespondencji,
- podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania) - wyłącznie na ich zgodne z prawem żądanie.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część wymienionych dostawców (w szczególności ClickUp, LinkedIn, Google i Anthropic) ma siedzibę lub przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych, więc korzystanie z ich usług może oznaczać przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Takie przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework - w przypadku dostawców uczestniczących w tym programie - albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, stosowanych w warunkach przetwarzania danych danego dostawcy.
Informację o zabezpieczeniu zastosowanym wobec konkretnego dostawcy oraz kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na office@expansio.pl.
9. Jak długo przechowujemy dane
| Sytuacja | Okres przechowywania |
|---|---|
| Kontakt bez odpowiedzi z Twojej strony | do czasu wniesienia sprzeciwu albo do chwili, gdy kontakt przestanie być aktualny (np. zmiana pracodawcy); bazę kontaktów przeglądamy co najmniej raz w roku i usuwamy nieaktualne wpisy |
| Wniesienie sprzeciwu | przestajemy wykorzystywać dane do kontaktu w sprawie naszych usług; zachowujemy jedynie dane niezbędne, żeby nie odezwać się do Ciebie ponownie (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail lub adres profilu LinkedIn, data sprzeciwu) |
| Nawiązanie współpracy między Twoją firmą a Expansio | zgodnie z zasadami tej współpracy - przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń |
| Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń | do czasu przedawnienia roszczeń |
10. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii, w tym informacji o źródle, z którego je mamy,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (np. gdy zmieniłeś stanowisko lub pracodawcę),
- usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania - w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO,
- sprzeciwu wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego - w każdej chwili i bez podawania przyczyny. Wystarczy, że odpiszesz „nie" na naszą wiadomość albo napiszesz na office@expansio.pl. Po sprzeciwie nie wykorzystujemy już Twoich danych do tego celu,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie w pozostałych celach - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@expansio.pl albo odpowiedz na naszą wiadomość. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca; w sprawach szczególnie złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.
11. Czy musisz podać dane
Nie. Nie prosimy Cię o podanie danych - zostały pozyskane ze źródeł wymienionych w sekcji 4. Nie masz obowiązku odpowiadać na naszą wiadomość ani przekazywać nam żadnych dodatkowych informacji.
12. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). O tym, czy i kiedy się z Tobą skontaktujemy, decyduje człowiek.
13. Zmiany tej informacji
Możemy aktualizować tę informację, gdy zmienią się nasze źródła danych, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem zadbajokomunikacje.pl/informacja-dla-kontaktow-biznesowych.html. Data wersji jest podana na początku dokumentu.
Niniejsza informacja jest przekazywana na podstawie art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Expansio Sp. z o.o. ul. Królewska 21/8, 60-685 Poznań KRS 0000611872 · NIP 9721262893 · REGON 364151889 office@expansio.pl