Zamów Demo
Szczegóły obliczeń

Ile to jest warte? Przykład: firma z 5 000 pracowników

Tak policzyliśmy liczby z naszej prezentacji. To przykład poglądowy: jeden wspólny zestaw założeń dla firmy z 5 000 pracowników, przy koszcie pracodawcy 6 800 zł miesięcznie na osobę.

ok. 1,5 mln złsilna marka pracodawcy
ok. 330 tys. złwyzwanie sportowe
ok. 345 tys. złasystent AI odciąża HR
ok. 2,2 mln złrazem rocznie

Wspólne założenia

  • 5 000 pracowników w firmie.
  • 6 800 zł miesięcznie — koszt pracodawcy na jedną osobę. Ten sam we wszystkich trzech wyliczeniach.
  • Wszystkie kwoty są roczne.
Dźwignia 1

Silna marka pracodawcy — ok. 1,5 mln zł rocznie

Mniej odejść to mniej osób, które trzeba zrekrutować, przeszkolić i wdrożyć od nowa. Liczymy, ile kosztuje zastąpienie tych osób.

Rotacja roczna: 15% z 5 000 pracowników750 odejść
Rotacja niższa o 5% (względnie: z 15% do ok. 14,3%)37,5 osoby mniej do zastąpienia
Koszt zastąpienia jednej osoby: 6 miesięcy szkolenia i usamodzielnienia × 6 800 zł40 800 zł
37,5 × 40 800 zł1 530 000 zł rocznie

Źródło metody: Anna Macnar, „Employer Branding bez tajemnic”, 2023.

Dlaczego to ostrożne założenie: badanie LinkedIn (2 250 rekruterów) wskazuje rotację do 28% niższą w firmach z silną marką pracodawcy. Przyjęliśmy 5%.

Dźwignia 2

Wyzwanie sportowe — ok. 330 tys. zł rocznie

Pracownicy, którzy ćwiczą intensywnie, mają mniej dni zwolnienia lekarskiego. Liczymy, ile dni L4 mniej to daje i ile te dni kosztują.

Uczestnicy wyzwania: 20% załogi1 000 osób
Liczymy tylko co czwartego uczestnika, zakładając, że ćwiczy intensywnie250 osób
Mniej dni zwolnienia lekarskiego na taką osobę4,1 dnia rocznie
250 × 4,1 dnia1 025 dni
Koszt jednego dnia: 6 800 zł ÷ 21 dni roboczychok. 324 zł
1 025 dni × 323,81 złok. 331 900 zł rocznie

Dla porównania: w Volkswagen Poznań w edycji „Let's Move VWP!” (czerwiec–wrzesień 2026) wzięło udział 983 osoby.

Badanie: K.I. Proper, S.G. van den Heuvel, E.M. De Vroome, V.H. Hildebrandt, A.J. Van der Beek, „Dose–response relation between physical activity and sick leave”, British Journal of Sports Medicine 2006;40(2):173–178, doi:10.1136/bjsm.2005.022327.

Autorzy przeanalizowali trzy holenderskie bazy danych: OBiN (n = 5 070), POLS (n = 8 993) i SMASH (n = 1 593). Pracownicy aktywni intensywnie co najmniej 3 razy w tygodniu mieli od 3,6 do 4,1 dnia zwolnienia lekarskiego mniej w roku. Przyjęliśmy wynik z bazy SMASH: 4,1 dnia.

Dlaczego tylko co czwarty uczestnik: przy aktywności umiarkowanej badanie nie wykazało związku ze zwolnieniami lekarskimi. Dlatego liczymy tylko 250 z 1 000 uczestników i zakładamy, że ćwiczą intensywnie.

Dźwignia 3

Asystent AI odciąża HR — ok. 345 tys. zł rocznie

Dział HR spędza dużą część dnia na odpowiadaniu na rutynowe pytania pracowników. Na część z nich odpowiedź jest już w firmowych materiałach — właśnie takie pytania przejmuje asystent AI, bo odpowiada na podstawie tych materiałów.

Osoby w HR i kadrach: 0,5 na 100 pracowników25 osób
Czas HR na rutynowe telefony i maile od pracowników36% dnia
Zapytania, na które dało się odpowiedzieć na podstawie informacji już dostępnych w firmie47%
25 osób × 36% × 47%4,23 etatu
4,23 etatu × 6 800 zł × 12 miesięcyok. 345 200 zł rocznie

Dlaczego 0,5 osoby na 100 pracowników: to świadomie mniej niż benchmark SHRM (ok. 1,7 na 100), bo zakłady produkcyjne mają mniejsze działy HR.

Badanie: Vanson Bourne dla firmy Transversal, Wielka Brytania, 2013, działy HR firm zatrudniających ponad 500 pracowników (opis badania w HR Review). HR spędza 36% dnia na rutynowych telefonach i mailach od pracowników, a na 47% tych zapytań dało się odpowiedzieć na podstawie informacji już dostępnych w firmie.

Razem: ok. 2,2 mln zł rocznie

Silna marka pracodawcy1 530 000 zł
Wyzwanie sportoweok. 331 900 zł
Asystent AI odciąża HRok. 345 200 zł
Razemok. 2 207 100 zł, czyli ok. 2,2 mln zł
Kontekst

Co mówią badania

do 2×niższy koszt zatrudnienia w firmach z silną marką pracodawcyLinkedIn, 2 250 rekruterów
do 28%niższa rotacja w firmach z silną marką pracodawcyLinkedIn, 2 250 rekruterów
86% vs 56%nowych pracowników zostaje po roku w firmach z najlepszym i z najsłabszym onboardingiemAberdeen Group, 200 organizacji
14 mln EURoszczędności w Albert Heijn (60 000 pracowników) po zmniejszeniu o 15% rotacji wśród pracowników w wieku 15–22 latadane Albert Heijn
Kalkulator

Jak policzyć dla Waszej firmy

Wzory są te same co wyżej. Podmieniamy tylko parametry na Wasze:

  • liczba pracowników
  • rotacja roczna
  • miesięczny koszt pracodawcy na osobę
  • czas szkolenia i usamodzielnienia nowej osoby
  • wielkość działu HR i kadr
  • udział załogi w wyzwaniu sportowym

Ustawcie je poniżej. Wartości domyślne to założenia z przykładu dla 5 000 pracowników.

Osoby mniej do zastąpienia = pracownicy × rotacja × spadek rotacji. Koszt zastąpienia jednej osoby = miesiące × koszt pracodawcy (A. Macnar, 2023).

Każda osoba ćwicząca intensywnie = 4,1 dnia zwolnienia lekarskiego mniej rocznie (Proper i in., 2006). Koszt dnia = koszt pracodawcy ÷ 21 dni roboczych.

Etaty do odzyskania = osoby w HR × 36% × 47% (Vanson Bourne dla Transversal, 2013). Oszczędność = etaty × koszt pracodawcy × 12.

szacowana wartość rocznie
Silna marka pracodawcy
Wyzwanie sportowe
Asystent AI odciąża HR

Szacunek poglądowy na podstawie badań opisanych wyżej. Nie stanowi gwarancji wyników. Na danych Waszej firmy policzymy to razem.

Policzmy to na danych Waszej firmy

Podstawimy razem Waszą liczbę pracowników, rotację, koszt pracodawcy i wielkość działu HR.

Napisz do nas